宛名の書き方について

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ビジネス文書：宛名

ビジネス文書における宛名の書き方にも決まりがあります。「宛名なんて、相手に届けば良いのだから、どのように書いたっていいじゃないか」と言う人もいるかもしれませんが、たかが宛名、されど宛名です。なぜなら受け取った人が一番最初に見るのが宛名なのです。そのビジネス文書の顔、すなわち第一印象を与えるのが宛名だと言っても過言ではありません。正しい宛名書きをすることは、正しいビジネス文書を作成する上で、最も大切なことなのです。

ビジネス文書を封書で送る場合の正しい宛名の書き方は以下の通りです。

�@まず白の縦書きの封筒を用意する

横書きがいけないというわけではありませんが、ビジネス文書でやはりやはり縦書きの封書を利用することが多いです。

�A相手の宛名を、真ん中よりやや左寄りに書く

バランスよく書くために、相手の宛名を最初に書きましょう。真ん中よりやや左寄りに書くと見栄えがよくなります。

�B次に相手の住所を書く

�C敬称を付ける

敬称の付け方にも決まりがあります。

【御中】会社、官公庁、商店、組合、団体などの組織、部課宛

【殿】公的な文章で職名宛、職名を付けた個人宛（相手に役職がある場合は役職名と共に書く。例：○○会社△△課　部長●●殿)

【様】殿より柔らかい表現で個人、職名を付けた個人宛。

【各位】同じ文章を多数宛、販売店宛(例：お客様各位)

�D差出人を書く

差出人が会社であって、会社の封筒を使う場合でも、差し出す本人名を必ず書きます。

�E郵便番号も宛名、差出人ともに全て書く

メールで慣れている人には宛名書きは苦手な分野かもしれませんが、それほど難しい決まりはないので、ぜひ覚えておきましょう。

ビジネス文書：送付状について

ビジネス文書の中で大切なものの一つに送付状があります。送付状とは間違いなく送付したということを確認するための書類です。送付状は、送付した後で、重要な書類を送付したということを証明したり、見落としたりしないように注意を促す意味もあります。送付状をつけないで単に宅急便やバイク便で送付してしまったがために、相手方が見逃してしまった、などということも実際に起こりえるのです。特に大切な履歴書や志願書などを送る場合、相手方に確実に見てもらうためにも、送る側が送付状を自己責任としてきっちり書くようにしましょう。

ビジネス文書の一つとしての送付状の書き方は以下の通りです。

�@表題を「書類送付状」などと、はっきりと書く。

�A日付けを書く。

年月日まできちんと書きましょう。

�B宛先を正しく書く。

�C内容を書く。

送付した書類の内容を、正確に書きます。箇条書きがわかりやすくて良いでしょう。

�Dあとがきを書く。

「以上送付いたしました。ご確認ください」など。

�E差出人を書く

尚、ビジネス文書をファックスで送信する場合も同様の送付状を添付しましょう。ビジネス文書の一部に直接宛名と差出人だけを書く人もいますが、これはマナー違反です。社内であれば経費削減のためということで許されるかもしれませんが、社外の人にファックスをする場合は、必ず送付状を添付しましょう。

また履歴書などの重要書類を送付した場合には、相手方に見落としが無いか注意を促すためにも送付状を付けるようにしましょう。その際、正しい送付状を付ければ相手方の印象を良くすることにもつながります。採用の印象付けなどのためにも、送付状を大いに活用しましょう。

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